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Leiter/in Einwohneramt und AHV-Zweigstelle

Als Leiter/in des Einwohneramtes sind Sie zusammen mit einer Mitarbeiterin für die Führung des Einwohnerregisters der Gemeinde sowie der AHV-Zweigstelle zuständig. Im Weiteren gehören die Bedienung der Telefonzentrale und des Schalters zu ihrem Tagesgeschäft. Als erste Anlaufstelle decken Sie viele Anliegen unserer Einwohner/innen am Empfang ab. Zusätzlich unterstützen Sie die Abteilung Präsidiales.

Allgemeine Informationen

Stellenantritt
1. Juli oder nach Vereinbarung
Arbeitspensum
100%
Typ
Stellenangebot

Aufgaben

Führung des Einwohnerregisters

  • Anmeldungen, Abmeldungen, Adressänderungen bearbeiten
  • Personalien- und Adressauskünfte erteilen
  • Bestätigungen und Formulare ausstellen
  • Listen und Statistiken erstellen
  • Initiativen- und Referendumskontrolle führen
  • Testamente verwalten
  • Weiterverarbeitung fremdenpolizeilicher Formulare
  • Führung Fälligkeitslisten diverser Ausweisschriften
  • Telefonzentrale und Empfangsschalter
  • Führen der AHV-Zweigstelle
  • Unterstützung der Abteilung Präsidiales
  • Administration GA-Tageskarten
  • Büromaterial, Drucksachen und Broschüren verwalten
  • Ansprechs- und Bezugsperson der Lernenden

Erwartungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung)
  • Berufserfahrung im Einwohnerwesen, Führungserfahrung von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch
  • Gute Kenntnisse im Anwenden der Programme RUF und/oder NEST
  • Berufsbildnerausweis oder Bereitschaft, diesen zu erwerben

Sie stehen täglich im Dienste der Einwohner von Wollerau. Eine hohe Kundenzufriedenheit, offene Kommunikation sowie ein ausgeprägtes Teambewusstsein sind uns wichtig. Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und zeichnen sich durch eine hohe Sozialkompetenz aus.

Wir bieten

Es erwartet Sie ein engagiertes und motiviertes Team, eine modern strukturierte Verwaltung und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.

Verfahren

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis am 23. April 2019.

Weitere Informationen

Für weitere Angaben steht Ihnen Gemeindeschreiber Andreas Meyerhans, Telefon 043 888 12 70, E-Mail a.meyerhans@wollerau.ch, gerne zur Verfügung.